加快数字化转型，武汉城建档案着力成为“活数据”

极目新闻记者 林永俊(línyǒngjùn)

通讯员 王旭 张小媛 徐晨(xúchén)

6月9日(rì)，第18个国际档案日。

档案馆，是一座城市的记忆。往大了说，它如同(rútóng)一本历史教科书，告诉大家：一座城市如何从昨天走到了今天，又将怎样走向明天(míngtiān)。

往小了说，武汉地铁的建设档案都(dōu)有保存，地铁维修需要(xūyào)资料作参考，都要从档案馆中找寻。

位于武汉市台北路上的武汉市城市建设档案馆，朴实而低调。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底(jiādǐ)”：180余万卷城建(chéngjiàn)档案，深入了解武汉城市的历史变迁(biànqiān)，同时(tóngshí)提供个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

武汉市城市建设档案馆老馆

近年来，武汉市城市建设档案馆非常注重(zhùzhòng)数字城建档案建设，馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设，稳步推进，初步实现馆藏档案的数字化，馆藏档案利用(lìyòng)的电子化(diànzihuà)，更好把档案变成(biànchéng)“活数据”。

180余万卷“倾听(qīngtīng)”江城变迁史

实现档务管理(guǎnlǐ)线上全流程

成立于1981年5月的武汉市城市建设档案(dàngàn)馆，1998年晋升为国家一级城建档案馆，库房设施齐全(qíquán)，库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备，现有库容量可满足300万卷城建档案的长期保存(bǎocún)。

去年6月，随着武汉市住建规划领域机构改革的完成(wánchéng)，武汉市城市建设(jiànshè)档案馆，划入房产档案管理职能。

截至目前，该馆共有该市建设工程项目竣工档案(dàngàn)183万卷，为主城区的房建及市政工程档案，涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要(zhòngyào)地标，是重要的“城市(chéngshì)记忆”，通过它可深入了解武汉的城市变迁史。

馆藏的档案

根据数字化转型要求，2017年，武汉市数字城建档案管理系统投用，实现(shíxiàn)了(le)城建档案业务管理工作从收集(shōují)、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。

截至去年12月底，该馆的183万卷档案(dàngàn)，建立机读目录1000万条，目录建库率100%，进一步(jìnyíbù)规范档案管理(dàngànguǎnlǐ)，提高了档案查询利用效率，保证了档案数据安全。

位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼

提升档案馆的(de)信息化(xìnxīhuà)技术应用水平，是(shì)适应档案现代化发展的重要要求。近年来，该馆在信息化建设工作中创亮点、谋创新，开展信息化科研工作，推动城建档案信息化工作快速发展。

值得一提的是，该馆选定(xuǎndìng)“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程(gōngchéng)，依托湖北省地标《城市建设档案数据(shùjù)标准》，将其(qí)打造为湖北省首例“基于(jīyú)BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范工程，首次实现电子档案与BIM模型的双套制移交，为全省数字化档案管理提供了示范样板。

当前，该馆城建档案电子化程度领先全省(quánshěng)，成为武汉市唯一一家(yījiā)城建档案领域的档案实训基地。

提升档案服务的(de)温度与精度

“现在(xiànzài)，市民查档的体验越来越好了，又快又方便。”市民刘先生(liúxiānshēng)连声赞叹。

当天，刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼，在(zài)档案利用服务窗口，登记了证明材料后，在工作人员协助下，很快查到了自己房屋(fángwū)的相关图纸(túzhǐ)档案。

市民前来查询相关信息

数据显示，武汉市城市建设档案馆年均7800余人次到现场查询档案，调阅档案12.5万卷。房产信息(fángchǎnxìnxī)查询需求很大(hěndà)，该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程，去年(qùnián)网上查询超80万人次，在线答疑近3000次，窗口(chuāngkǒu)受理约5万人次。

城市更新是当前工作中心(zhōngxīn)。

在武汉市住房和城市更新局指导下，该馆积极(jījí)助力武汉历史风貌区打造、居家适老化改造试点、老旧小区改造等项目(xiàngmù)。今年5月，湖北首个“住宅(zhùzhái)合作社”项目——青山区(qīngshānqū)21街危旧房改造试点项目主体结构封顶，成为档案助力城市建设的典范。

保元里片区改造后的美丽一角

老旧小区加装电梯，解民忧、暖民心(mínxīn)。去年，武汉市完成近500台(tái)既有住宅加装电梯。

过程中，武汉市(wǔhànshì)城市建设档案馆梳理了加装电梯流程，精简归档资料，制发《既有(jìyǒu)住宅增设电梯工程文件目录(wénjiànmùlù)》，配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》，为600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘(dìkān)报告、结构图(jiégòutú)等资料，降低建设成本，加快项目落地。

为(wèi)武汉城市建设树碑立传

武汉市设计双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计(gōngchéngshèjì)产业的重要推手。前不久，武汉市城市建设档案馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光，武汉设计双年展13年回眸》，深受好评。这是该馆(gāiguǎn)充分发挥(chōngfènfāhuī)档案文化(wénhuà)传承作用，高质量开展档案编研工作的缩影。

多年来，该馆以城市建设为经线，以历史为纬线，梳理(shūlǐ)城市文脉，记录城市印迹，陆续推出了《武汉百年(bǎinián)金融建筑》《武汉百年老建筑》《武汉工业建筑》《桥都武汉》等编研(biānyán)成果和文化作品，并呈现出跨学科(kuàxuékē)融合、大众参与(cānyù)、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。

武汉工业建筑

2014年5月28日，武汉湖泊(húpō)的史册——《武汉湖泊志(zhì)》正式发行。这是国内首部地方湖泊志，由武汉市城市建设档案馆编写。

“我们通过(tōngguò)精心策划和(hé)包装，将档案编研(biānyán)成果转化为(wèi)具有竞争力的文化产品，打造武汉城市建设历史记忆和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示，该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划、治理修复、人文轶事等现状和未来规划等基础资料，为保护城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据，广受(guǎngshòu)好评。

同时，该馆将档案学(dàngànxué)、历史学、工程建设、建筑(jiànzhù)学、文化研究等多学科知识融入档案编研中，形成独特的视角和(hé)研究成果。如分析武汉高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑的发展历程，探讨其背后的社会经济(jīngjì)变迁和文化内涵。

该馆还引导大众参与档案(dàngàn)编研(biānyán)工作，通过(tōngguò)采访、研讨会等形式，收集社会各界对武汉城市建设和文化传承的看法和建议，增强城建档案编研的社会影响力。

这些创新性做法，有效(yǒuxiào)提升了武汉城市建设历史记忆和文化传承的档案编研工作水平，产生了良好(liánghǎo)的社会效应。

（图片由(yóu)通讯员提供）

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